Services Généraux en temps partagé

Votre problématique est de :Workers people set.

  • Gérer convenablement vos Services Généraux mais sans y passer trop de temps,
  • Maintenir vos infrastructures et outils de production de façon efficace et durable,
  • Maîtriser vos achats hors production,
  • Diminuer les coûts dans tous ces domaines
Mais vous êtes débordé par vos activités principales : la commercialisation et la réalisation de vos produits ou services et vous n’arrivez pas gérer convenablement toutes ces activités non productives qui pour vous sont contraignantes. De plus vous n’avez pas les moyens ou le besoin d’embaucher un collaborateur à temps complet.

Nous vous proposons donc de faire appel à notre prestation externalisée de

Responsable des services généraux en temps partagé

Engineer in a factoryNotre fonctionnement :

Nous mettons à votre disposition un Responsable expérimenté qui gère au quotidien vos services généraux selon les modalités convenues ensemble :

  • Durée globale de la mission (période déterminée ou indéterminée),
  • Temps alloué par jour, par semaine ou par mois,
  • Répartition entre présence dans vos locaux et travail à distance.

 

Vos avantages :

  • Un personnel dédié expérimenté,
  • Un accès à des compétences et un savoir-faire spécifique,
  • Une maîtrise de votre budget grâce à l’externalisation de vos services généraux : vous ne supportez pas la charge d’un collaborateur à plein temps,
  • La souplesse de la gestion de vos services généraux en temps partiel,
  • Des gains financiers pouvant être importants sur les charges de structure et grâce à l’optimisation des contrats des prestataires,
  • Vous gagnez en productivité en réorganisant ainsi les fonctions,
  • Vous vous dégagez du temps pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier et votre développement commercial

 

Des exemples de ce que nous pouvons faire pour vous :

  • Établir et suivre un budget annuel,
  • Piloter les travaux, gérer la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage,
  • Organiser les réparations et dépannages (électricité, plomberie, etc.),
  • Effectuer les contrôles et vérifications périodiques dans le respect total des règles, lois et normes en vigueur,
  • Respecter les obligations réglementaires en matière de sécurité du personnel, de sécurité incendie,
  • Mise en conformité réglementaire (installations classées soumises à arrêté préfectoral d’autorisation d’exploitation DRIRE),
  • Mettre en place et suivre des indicateurs, des reportings,
  • Gérer la sécurité des biens et des personnes : élaborer et actualiser le Document unique d’évaluation des risques (DUER), les plans de prévention, les protocoles de sécurité,
  • Rédiger des Plans de Continuité des Activités
  • Établir et suivre les plans d’actions,
  • Organiser la sûreté de vos locaux : gardiennage, vidéo-surveillance, contrôle d’accès,
  • Gérer les déchets, le nettoyage des locaux, l’entretien des espaces verts,
  • Gérer les fluides, les énergies : électricité, chauffage, etc.
  • Organiser les déménagements, les transferts de locaux,
  • Suivre des projets de réorganisation, l’aménagement de locaux, bureaux, entrepôts,
  • Gérer le mobilier, la décoration,
  • Superviser l’installation de nouveaux outils de production, d’exploitation, de logistique (postes de travail, racks de stockage, chaînes de montage, convoyeurs, etc.),
  • Organiser les événements internes et externes  : gestion des invitations, des partenaires, de l’accueil, de l’événement, des prestataires,
  • Définir les cahiers des charges des fournisseurs et prestataires hors production,
  • Piloter les appels d’offres,
  • Sélectionner les prestataires et les suivre,
  • Réduire les coûts,
  • Garantir la qualité des prestations réalisées, des achats effectués,
  • Mettre en place une démarche environnementale simple
  • Gérer vos services généraux en temps partiel

 

 

 

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